Contrôle des ventilations

 

L'outils de contrôle des ventilations permet de vérifier qu'aucun règlement ne serait mal affecté, ou pas affecté dans sa totalité.

Pour éviter toute erreur en comptabilité, il est impératif de contrôler les ventilations dans ce panneau avant exportation vers les logiciel comptable.

Erreur de ventilation typique  :

Un client doit règler 104,80€, mais fait un chèque de 108,40€

La personne prenant le chèque doit indiquer a dr.veto 108,40€.

Normalement, au moment de la saisi d'un règlement supérieur au montant de la facture, il est demandé à l'utilisateur quoi faire du trop perçu, mais si la décision n'est pas pris à ce moment là par exemple, l'erreur de ventilation sera visible ici.

Autre exemple : un client procède à un seul règlement pour plusieurs factures. Lors de l'enregistrement du règlement, il est demandé à l'utilisateur de "distribuer" le règlement entre les factures. Si la totalité du règlement n'est pas affecté, le règlement sera visible dans ce panneau.

 

Ce module sert donc à trouver les règlements non affectés normalement et en totalité, et à affecter l'intégralité de la somme aux créances du clients si il en a, ou à passer en profit le trop perçu.

NB: Si une somme importante est passée en trop perçu, vous pouvez faire un avoir correspondant au client, pour qu'il puisse bénéficier de ce montant. Le choix de laisser en profit ou de faire ou non un avoir reste à la discrétion de l'utilisateur.