Décembre 2024
Nouveautés
de la version 24.12
INTRODUCTIONLa mise à jour 24.12 apporte une refonte complète du module « Statistiques » ainsi que l’ajout d’une fonctionnalité qui vous permet de dupliquer les droits de vos utilisateurs.
Découvrez au travers de cette note de version le nouveau fonctionnement des statistiques.
STATISTIQUESD’un point de vue général, toutes les performances du module « Statistiques » sont améliorées afin de réduire votre temps d’affichage au maximum.
A. Tableau de bord
La partie « Tableau de bord » regroupe toutes les métriques essentielles de votre structure. Cet écran, déjà présent avant la refonte, est fortement modifié et nous vous présentons ces différents changements.
1 & 2 Les filtres simples & avancés
Vous pouvez désormais visualiser les données de votre structure par jour, semaine, mois ou année afin qu’elles soient les plus précises possibles.
Il est également possible de trier par date de facturation, date comptable ou date d’échéance.
Grâce à cet ajustement, les données affichées sont plus lisibles et mieux alignées avec celles du module « Comptabilité ».
Des filtres avancés sont ajoutés afin que vous puissiez trier par site, par vétérinaire et par famille de clients afin de personnaliser encore plus les données.
Tous ces filtres sont désormais partagés entre les écrans du module « Statistiques » pour garantir une uniformité. C’est-à-dire que les filtres appliqués sur le « Tableau de bord » le sont également sur les autres écrans du module « Statistiques ».
3 Les icônes d’information
Nous profitons de cette refonte pour vous donner plus d’explications sur les données affichées grâce aux icônes « information ». 
Lorsque vous survolez l’icône avec votre souris, un message apparaît pour vous apporter des précisions sur la valeur.
4 L’export « Statistiques »
Depuis cet écran, il est possible de générer un fichier Excel de toutes les lignes de factures réalisées selon :
· la période sélectionnée,
· le type de facturation choisi
· les filtres avancés souhaités
Ce fichier Excel regroupe toutes les informations d’une ligne de facture, du numéro de facture à la pathologie, en passant par l’espèce de l’animal et la marge HT à la date d’export.
Enfin, il vous est soit possible de télécharger le fichier Excel sur votre ordinateur, soit d’envoyer ce même fichier par courriel. En cliquant sur l’icône d’envoi par courriel, une fenêtre s’ouvre et vous permet d’effectuer directement l’envoi.
NB : Le destinataire de cet courrielest importé depuis le module « Répertoire ».
B. Performances
Cet écran est toujours dédié aux données brutes de votre structure.
1 Les indicateurs
Les ajustements apportés aux filtres simples et avancés vous permettent désormais d’obtenir des données plus précises, voire en temps réel si vous visualisez sur 24 heures.
Suite à vos retours, les indicateurs suivants sont ajoutés :
· Le nombre de rendez-vous
· Le nombre de rappels prévus
· Le nombre de rappels effectués
2 La comparaison
La refonte du module « Statistiques » apporte son lot de nouveautés dont voici la principale.
Avec l’option « Comparer », vous pouvez dès à présent visualiser l’évolution de votre structure d’une période sélectionnée à une autre.
Pour ce faire, il suffit de cocher la case « Comparer » pour qu’un filtre apparaisse. Par défaut, une période antérieure à celle en cours est affichée mais celle-ci s’adapte selon le choix d’origine.
La période comparée est mise en évidence par une autre couleur pour faciliter la distinction des valeurs présentes dans le tableau.
NB : Pour les autres onglets de la section « Performances », la valeur des pourcentages est désormais affichée en absolu afin de rendre la répartition du chiffre d’affaires plus compréhensible, qu’il soit en HT ou TTC.
C. Statistiques ventes
L’écran « Statistiques Ventes » évolue peu conformément à vos retours.
Cependant, avec les changements opérés sur les filtres simples et avancés, il est maintenant possible d’afficher les ventes de la structure de manière plus fine.
Dans l’onglet « Autres », un filtre supplémentaire est ajouté. Il permet de n’afficher que les agios présents dans les factures de la période sélectionnée.
D. Statistiques financières
L’écran « Statistiques financières » est une nouveauté du module.
Il a pour but de vous indiquer le chiffre d’affaires généré selon le jour, la semaine, le mois ou l’année sélectionné(e).
1 Les filtres avancés
Les filtres avancés généraux, comme dans tous les écrans du module « Statistiques », vous permettent de filtrer le CA selon le site, le vétérinaire, la famille de clients et l’espèce de l’animal.
De plus, des filtres avancés « financiers » sont ajoutés.
Grâce à eux, vous pouvez désormais afficher :
· Le chiffre d’affaires selon les factures et les bons créés sur la période
· Les créances (factures non réglées dont la date d’échéance n’est pas dépassée) ou uniquement les impayés (factures non réglées dont la date d’échéance est dépassée)
· Les règlements encaissés sur la période
2 La comparaison
Présente également sur la partie financière, vous pouvez dès à présent comparer votre chiffre d’affaires sur deux périodes distinctes.
Les données sont alors reportées sur le tableau, le graphique en courbe ainsi que le graphique camembert.
E. Statistiques clientèle
L’écran « Statistiques clientèle » est également une nouveauté.
Il vous permet d’afficher la répartition de vos clients selon leur chiffre d’affaires généré sur la période sélectionnée.
Au travers de cet écran, vous pouvez donc analyser vos différents clients selon :
· Leur nombre de consultations
· Leur nombre de factures
· Leur chiffre d’affaires respectif
· Leur provenance
1 Les filtres avancés
Vous retrouvez ici les filtres avancés généraux vous permettant de filtrer par site, par vétérinaire et par famille de clients.
Des filtres spécifiques « Clientèle » sont ajoutés.
Ceux-ci vous permettent d’afficher :
· La répartition de vos clients selon le chiffre d’affaires généré dans la structure avec la possibilité de prendre en compte les bons à facturer et le client de passage.
· Les clients actifs ou inactifs, qu’ils soient particuliers, professionnels ou les deux.
NB : Le nouveau module « Statistiques » est désormais à votre disposition, n’hésitez pas à nous faire un retour à l’adresse information@drveto.com, qu’il soit positif ou négatif, afin que nous continuions à l’améliorer selon vos besoins !
PARAMETRESA. Dupliquer les droits
Afin de simplifier la gestion des droits, dr.veto cloud vous permet de dupliquer les droits d’un utilisateur vers un nouvel ou de nouveaux arrivant(s) au sein de votre structure vétérinaire.
Rendez-vous sous les PARAMETRES / Application / Droits et laissez-vous guider par l’assistant de duplication de droits.
