Février 2024
Nouveautés
de la version 24.02
INTRODUCTION La version 24.02 porte la mise en place de la rurale sur DrVeto Cloud.
Plusieurs modifications majeures sont apportées à DrVeto afin d’intégrer toutes les fonctionnalités nécessaires à la mise en place de l’activité rurale.
CLIENTS 1. Gérer vos Élevages
Le but d’ajouter ou de créer des Élevages dans DrVeto est de recréer virtuellement la structure du GAEC de votre client, c’est-à-dire que vous pouvez créer un « Élevage », à cet « Élevage » vous pourrez ajouter une « Production », à cette « Production » vous pouvez ajouter un « Lot » ou directement un animal.
Exemples:
2. Ajout de la fiche animal de type « Rural »
Depuis le module CLIENTS, lorsque vous créez un nouvel animal, vous avez la possibilité de sélectionner le type « Rural ». Ce type affiche un nouveau formulaire avec des champs spécifiques aux animaux ruraux.
3. Ajouter vos bilans sanitaires d’élevage
Vous avez la possibilité d’ajouter votre propre BSE afin d’assurer un meilleur suivi de vos clients professionnels.
4. Facturer vos déplacements
Afin de faciliter votre prise de rendez-vous et l’organisation de vos journées pour vos futures « Visites d’élevage », DrVeto intègre la gestion de vos déplacements ainsi que la notion de carte.
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Il s’agit d’un paramètre de la fiche client. Le but est de définir la distance ou la zone à facturer lorsque vous ferez vos « Visites d’élevage »
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Depuis l’onglet « Informations » de votre client et votre rendez-vous dans le module « Agenda », accédez à ces deux liens afin de vérifier le meilleur itinéraire à prendre ou simplement vérifier son adresse.
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PRODUITS & ACTES 1. Mise en place des multi tarifs
Afin d’affiner vos tarifs de vente entre vos clients professionnels et/ou vos clients particuliers ou encore si vous avez plusieurs cliniques et que vous souhaitez facturer différemment selon votre site d’exercice, DrVeto permet de créer plusieurs tarifs de vente et permet d’appliquer un tarif de vente par défaut pour chacun de vos sites.
Ces tarifs de vente sont indépendants et totalement personnalisables :
- Soit depuis la page « Gérer les prix de vente » du module produits pour une gestion par catégorie / famille / Sous-famille.
- Soit directement sur la fiche du produit, onglet « Tarifs » pour une gestion individualisée.
2. Appliquer un tarif spécifique par client
Certains de vos clients ont besoin d’attentions particulières : à cette occasion vous pouvez leur appliquer un tarif spécifique afin de faire correspondre le prix de vos prestations à ces clients exigeants.
CONSULTATION | HOSPITALISATION | VISITE D’ELEVAGE | PHEC1. La visite d’élevage et la PHEC
Ces deux modes de consultation sont désormais disponibles depuis la consultation.
Il y figure le nouveau champ “Dernière visite”, qui se renseigne automatiquement au chargement de votre client.
Pour rappel, suite à la dernière mise à jour, il est possible de configurer votre type de visite par défaut depuis les paramètres de l’application.
2. Gestion des tarifs de vente
Depuis le module “Facturation” et “Vente au comptoir”, vous pouvez maintenant appliquer le tarif de votre choix à l’ensemble des produits présents dans votre facture. Les produits sélectionnés seront automatiquement recalculés selon le tarif appliqué sélectionné.
L'application du tarif par défaut s'effectue depuis les paramètres de l’application.
3. Gestion du mode d’échéance
Depuis le module “Facturation” et “Vente au comptoir”, vous pouvez désormais appliquer le mode d’échéance de vos bons selon vos besoins.
Une fois la facture validée, DrVeto affiche, dans un but de clarté, la date d’échéance de votre facture selon le mode d’échéance sélectionné.
4. Gestion des agios
Vous pouvez maintenant appliquer des agios et des escomptes aux factures que vous créez depuis la facturation.
- Pour les agios, qu’ils soient manuels ou automatiques, DrVeto applique les agios de votre client s’il en possède.
- Pour les escomptes, ils peuvent également être créés lors du passage du bon à la facture.
- L’ajout de l’un et l’autre dans la facture se fait alors automatiquement :
o Chaque agio en cours du client est ajouté sur une ligne produit,
o Un avoir d’escompte se crée et est directement lié à la facture en cours.
- Lorsque vous réglez intégralement la facture qui a généré des agios, DrVeto propose également de créer une facture d’agios issus de cet impayé.
COMPTABILITÉ 1. Les agios
Un nouvel onglet est ajouté au module “Comptabilité” afin que vous puissiez suivre les agios en cours dans votre clinique.
2. La facturation fin de mois
Depuis l’onglet “Devis” et “Bons à facturer”, l’option “Factures fin du mois” est ajoutée.
Après avoir sélectionné les différents devis ou bons à facturer, ce nouvel écran permet de définir votre facturation fin de mois suivant les différentes options proposées.
3. Les prélèvements
Depuis le module “Comptabilité”, il est désormais possible d’effectuer vos bordereaux de prélèvements à envoyer à votre banque.
Après avoir sélectionné et validé les différents clients à prélever, une nouvelle fenêtre s’ouvre pour effectuer les derniers ajustements avant de créer votre bordereau de prélèvements.
Tous vos bordereaux sont affichés dans l’onglet qui leur est dédié. Il est possible de les consulter, les imprimer de nouveau ou alors de les supprimer s’il y a une erreur.
Attention, la suppression d’un bordereau annule toutes les actions faites lors de la création de celui-ci.
4. La balance âgée
Depuis l’option “Exports comptables”, un nouvel onglet “Balance âgée” est ajouté et permet de suivre l’évolution de toutes les créances présentes dans vos cliniques.
PARAMETRES 1. La gestion des modes d’échéance
Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les modes d’échéance de toutes vos cliniques directement depuis les paramètres de la comptabilité.
Seul le mode d’échéance par défaut est configurable par clinique.
2. La gestion des agios et des escomptes
Toujours depuis les paramètres de la comptabilité, l’onglet “Agios et Escomptes” est ajouté et permet d’activer, ou non, la gestion des agios et escomptes dans l’application.
3. La gestion des impressions pour la facturation fin de mois
Dans les paramètres de l’impression, vous pouvez dorénavant configurer les impressions de vos factures fin de mois par défaut.
Si les différents champs ne sont pas remplis, vos factures fin de mois gardent alors vos options d’impression actuelles.
Améliorations continues
CONSULTATION | HOSPITALISATION[RCP] Suite à la mise en place du référentiel d’espèces dans les paramètres de l’application, les posologies RCP sont récupérées à partir des espèces ANMV/RCP.
COURRIER[Courriers][Destinataires] Lister l'intégralité des résultats d'une recherche.
CLIENTS[Fiche client] [Histo financier] Correction du fonctionnement du filtre "règlements différés"
[Fiche Animale] [Infos] Possibilité de créer 2 animaux à la suite
[Fiche Animale] [Mesures] Amélioration de l'affichage des dates dans le graphique des grandeurs
[Fiche Animal] [Infos] Uniformisation de la gestion des messages d'erreurs sur les formulaires CLIENT/ANIMAL
COMPTABILITÉ[Performances] Afin d’améliorer le temps de chargement de l’application lors de vos recherches ou exports, plusieurs ajustements sont effectués :
- Lors de vos recherches sur une période importante, l’application prenait du temps à charger tous les documents demandés. Une pagination est donc mise en place sur tous les onglets dans le “Suivi des recettes” afin d’améliorer le temps d’affichage sur la période sélectionnée.
- L’export des factures est désormais en asynchrone et est téléchargeable directement depuis votre barre de notifications. Cela évite les longs temps de chargement qui bloquaient l’application le temps de la création du fichier d’export.
PARAMETRES[Droits] Plusieurs droits sont ajoutés en lien avec la rurale afin de gérer les accès :
- Des modes d’échéance,
- Des agios,
- Des escomptes,
- Des prélèvements,
- Des tarifs de vente,
- De l’onglet « Tarifs » de la fiche produit