×

Facture fin de mois

 
Vous avez la possibilité de facturer plusieurs devis / bons "d'un coup", voici le détail des options de facturation pour la fonction 'Facture fin de mois'
 
Typiquement pour les utilisations Equine et Rurale, mais valable aussi pour les associations ou éleveurs en Canine, vous pouvez conserver vos consultations et délivrances de médicament sous la forme de bons, et ne les facturer qu'en fin de mois.
Les bons seront automatiquement fusionnés par client puis facturés, avec envoi automatique de la facture par mail si vous utilisez cette option, ou imprimés automatiquement à la fin de l'opération.
 
 
Facture fin de mois
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Date comptable

La date comptable, est la date à laquelle vous désirez faire démarrer les échéances ou le calcul des agios ou escomptes
La date de création de la facture reste la référence comptable
1. Date comptable

Échéance

il s'agit de la méthode de facturation qui va définir la date d'échéance de vos factures
2. Échéance

% remise globale

Vous permet d'appliquer un pourcentage de remise sur toutes les factures concernées
3. % remise globale

Ajouter une ligne d'information sur l'escompte de règlement anticipé

Vous pouvez informer votre client qu'il peut bénéficier d'un escompte (avec une ligne d'information sur sa facture) lorsque toutes les conditions sont respectées / configurées.
4. Ajouter une ligne d'information sur l'escompte de règlement anticipé

Appliquer les avoirs non soldés disponibles

Utilise les avoirs disponibles du client
5. Appliquer les avoirs non soldés disponibles

Générer et imprimer un journal de créances

Le journal de créances regroupe les créances de vos clients non facturés sur la période sélectionnée
6. Générer et imprimer un journal de créances

Envoyer

les factures générées seront automatiquement envoyées par mail à vos clients. (A condition d'avoir une boite mail valide renseignée dans la fiche client
7. Envoyer

Modèle de courrier pour les mails

Pour l'envoi des factures par email, vous pouvez les envoyés en utilisant un modèle de courrier que vous auriez réaliser en amont.
8. Modèle de courrier pour les mails

Envoyer par mail les avoirs pointés

Lorsque vous voulez appliquer les avoirs non soldés de votre client, vous pouvez également les envoyer par mail (en même temps que la facture)
9. Envoyer par mail les avoirs pointés

Impression

Vous pouvez gérer ce qui doit être ou non imprimer
10. Impression

Démarrer la facturation

Lorsque tous les paramètres vous semblent corrects, vous pouvez lancer la facturation
11. Démarrer la facturation