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Modèles de courrier

 
Vous pouvez charger, modifier ou créer des modèles de courriers pré-enregistrés, pré-configurés, pour simplifier vos envois.
Dr.veto intègre de base un certain nombre de modèles que vous pourrez modifier à loisir.
 
Les modèle se composent de deux onglets: "Courrier" et "Critères de recherche"
L'onglet courrier permet d'enregistrer le contenu du courrier, ainsi qu'éventuellement une source de données.
L'onglet "Critères de recherche" vous permet de choisir les modes d'envois pour ce modèle, ainsi que les filtres de recherche à appliquer.
 
 
 

Charger un modèle de courrier

Pour charger un modèle de courrier, cliquez sur le bouton
 
 
 

Créer un modèle de courrier

Pour créer un modèle de courrier, vous pouvez au choix cliquer sur le bouton depuis le panneau de chargement des modèles, soit cliquer sur le bouton depuis l'interface.
 
 
Modèles de courrier
 
 Cet onglet est le même que l'onglet destinataire
Vous pouvez sauvegarder avec votre modèle, les priorités d'envois :
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Configurer les critères de recherche

1. Configurer les critères de recherche
Cet onglet vous permet de choisir les critères de recherche et modes d'envois par défaut de ce modèle
 

Choix d'un vétérinaire par défaut

2.  Choix d'un vétérinaire par défaut
Vous pouvez définir un vétérinaire par défaut, auteur du courrier
 

Désignation du modèle

3.  Désignation du modèle
Il s'agit du nom de votre modèle, vous permettant de le retrouver lorsque vous chargez un modèle
(La désignation n'est pas visible sur le courrier)
 

Objet du courrier

4.  Objet du courrier
L'objet de votre courrier, visible sur celui-ci
 

Outils de mise en forme du texte

Ces boutons vous permettent de mettre en forme votre texte.
 

Zone de saisie de texte

6.  Zone de saisie de texte
Dans cette zone vous pouvez saisir le texte de votre courrier.
Il sera suivi de la source de donnée si il y en a une
 

Source de données

7.  Source de données
Vous pouvez sélectionner ici la source de donnée que vous désirez inclure au courrier (ou aucune)
  • Aucune : pas de source de donnée
  • Actes : liste les actes facturés au client (fonctionne avec les filtres actes)
  • Animaux : Affiche le nom de l'animal et ses détails (Espèce, race, age etc..)
  • Animaux (nom uniquement) : affiche le nom de l'animal
  • Factures : affiche un récapitulatif des factures impayées
  • Facture, Avoirs, Agios : affiche un récapitulatiif des factures impayées, des avoirs et des agios en cours
  • Produits : affiche les produits facturés
  • Rappels d'actes : Affiche les rappels (sous la forme :
    "Rappel pour [Nom_Animal], [Rappel] a effectuer avant le [Date_du_rappel]
  • Rendez-vous : Affiche les rendez-vous du client
 

Outils de mise en forme du texte

Ces boutons vous permettent de mettre en forme votre texte.
 

Zone de saisie de texte #2

9. Zone de saisie de texte #2
Dans cette zone vous pouvez saisir le texte de votre courrier.
Ille suit le texte de la source de donnée si il y en a une
 

Modifier la formule de politesse

10.  Modifier la formule de politesse
Vous pouvez saisir dans ce champs une formule de politesse
 

Charger une formule de politesse

11. Charger une formule de politesse
Permet de sélectionner une formule pré-enregistrée
 

Modifier la signature

12.  Modifier la signature
Vous pouvez ici saisir une signature (nom du vétérinaire, du cabinet, de la clinique etc)
 

Zone SMS

13. Zone SMS
Un message par sms consommera un crédit sms jusqu'a 160 caractères
Au delà de 160 caractères, un crédit est décompté tous les 153 caractères (à partir du premier)
Message
Coût en crédit sms
<=160 caractères
1
> 160 : Nombre de caractères / 153
nombre de crédits
exemple : de 161 à 306
2
exemple : de 307 à 459
3
etc