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Courriers

 
Le module courriers, accessible par le bouton , est le lieu où vous pourrez communiquer avec vos clients.
Il permet d'envoyer de manière ponctuel ou en masse et de manière personnalisée des courriers, cartes postales, sms et e-mail.
Les communications sont soumises a la réglementation générale de protection des données (RGPD)
 
Il est composé de deux onglets, Courriers (où vous élaborez votre courrier) et Destinataires (où ou choisissez comment, et à qui envoyer celui-ci)
 
Vous pouvez aussi créer et charger des modèles de courrier.
 
INTERFACE
Pour découvrir la fonction des boutons, informations, ou naviguer dans la documentation, passez votre curseur sur les différentes zones de l'écran ci-dessous
(et cliquez dans le pop-up)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Module Accueil

1. Module Accueil
Bouton Accueil
Ce bouton vous permet de rejoindre l'Accueil du logiciel
 

Module Chenil

2. Module Chenil
Ce bouton vous permet de rejoindre le chenil, si l'option est activée
 

Module Agenda
Module Agenda : Prendre des rendez-vous,
organiser votre emploi du temps
 

Module Consultation
Module Consultation : c'est ici que vous
commencez vos Consultations,
Hospitalisations, visites d'élevage ...
 

Module Ordonnance
Module Ordonnance :
C'est ici que vous rédigerez vos ordonnances
 

Module Facturation
Module Facture
C'est ici que vous concluerez votre consultation,
par la création d'un Devis, d'un Bon ou d'une Facture
 

Module Vente comptoir
Module Vente Comptoir
C'est ici que vous pourrez vendre des produits
 ne nécessitant pas une ordonnance,
ou que vous pourrez émettre des Avoirs
 

Module Clients
Module Clients
Vous trouverez ici la gestion des Clients, des Animaux,
ainsi que les différents registres.
Vous pourrez aussi gerer vos analyseurs,
espèces, races, documents..
 

Module Produits
Module Produits
Vous trouverez ici les outils de gestions des produits
(Stock, reconditionnement, tarifs, remises quantitavives, Lots..)
 

Module commande
Module Commande
Passage de commande et réception des produits
 
 

Module Courriers
Module Courriers
Envois de courriers, mails, sms, carte postal pour vos communications, relance vaccinales, d'impayés..
 

Module Statistiques
Module Statistiques
C'est ici que vous pourrez suivre votre activité
 

Module Comptabilité
Module Comptabillité
C'est ici que vous gérerez tout l'aspect financier de votre activité
(factures, encaissements, prélevements, caisse, remises en banque, exports comptable..)

ajout de pièce jointe

1. ajout de pièce jointe
 

Expédier

14. Expédier
Lorsque vous cliquerez sur ce bouton, une fenêtre recapitulative du nombre de courriers va s'ouvrir afin de vous demander de confirmer votre envoi

Annuler

15. Annuler
si vous souhaitez annuler votre courrier cliquez ici
 

nouveau courrier

16. nouveau courrier
pour créer un nouveau courrier ou charger un nouveau modèle cliquez ici
 

Apercu du message

17. Apercu du message
 
affiche ici un apercu du courrier
 

Champs automatiques

18. Champs automatiques
 
 
Il est possible d'insérer des champs automatique lors de vos messages.
Ces derniers permettrons d'afficher des informations personalisées concernant le client et /ou l'animal selectionné
 
 

Nouveau modèle

19. Nouveau modèle
Ici vous pourrez créer un nouveau modèle de courrier
 

Charger un modèle de courrier

20. Charger un modèle de courrier
 
Charger, modifier ou créer un modèle de courrier
 

destinaires

21. destinaires
affiche ici le nombre de destinaires
 

Zone de recherche

22. Zone de recherche
Rechercher l'envoi d'un courrier par le nom du client
 

Selecteur de date

23. Selecteur de date
le selecteur de date ici, vous permet de rechercher un courrier par date
 

Destinataires

24. Destinataires
Cet onglet vous permet d'acceder aux destinataires des courriers
 

Courrier

25. Courrier
Cette page vous  permet de personnaliser le courrier à envoyer
 

Courrier

26. Courrier
Zone d'édition du courrier
 
 

Cliquez ici pour avoir accès a l'historique des envois

27. Cliquez ici pour avoir accès a l'historique des envois
 
 
 

Tous, permet l'affichage de tous les courriers

28. Tous, permet l'affichage de tous les courriers
 
cette fonction vous permet de voir la date et l'objet du courrier
 

Options

retrouvez ici les options de paramétrages
 

Répertoire

30. Répertoire
cet onglet vous donne un acces au répertoire de contacts
 
 

Champs automatiques

31. Champs automatiques
Le bouton Champs automatiques permet d'ajouter des codes de personnalisation à vos courriers.
Lors de l'envoi du courrier, les codes sont remplacés par la valeur correspondante.
Exemple : {Client_Nom} sera remplacé par le nom du client