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Le module courriers, accessible par le bouton
, est le lieu où vous pourrez communiquer avec vos clients.
Il permet d'envoyer de manière ponctuel ou en masse et de manière personnalisée des courriers, cartes postales, sms et e-mail.
Les communications sont soumises a la réglementation générale de protection des données (
RGPD )
Il est composé de deux onglets,
Courriers (où vous élaborez votre courrier) et
Destinataires (où ou choisissez comment, et à qui envoyer celui-ci)
INTERFACE
Pour découvrir la fonction des boutons, informations, ou naviguer dans la documentation, passez votre curseur sur les différentes zones de l'écran ci-dessous
(et cliquez dans le pop-up)
Bouton Accueil Ce bouton vous permet de rejoindre l'Accueil du logiciel
Module Agenda
Module Agenda : Prendre des rendez-vous,
Module Consultation
commencez vos Consultations,
Hospitalisations, visites d'élevage ...
Module Facture C'est ici que vous concluerez votre consultation,
Module Vente Comptoir
Vous trouverez ici la gestion des Clients, des Animaux,
ainsi que les différents registres.
Vous pourrez aussi gerer vos analyseurs,
Vous trouverez ici les outils de gestions des produits
(Stock, reconditionnement, tarifs, remises quantitavives, Lots..)
Passage de commande et réception des produits
Envois de courriers, mails, sms, carte postal pour vos communications, relance vaccinales, d'impayés..
C'est ici que vous pourrez suivre votre activité
C'est ici que vous gérerez tout l'aspect financier de votre activité
(factures, encaissements, prélevements, caisse, remises en banque, exports comptable..)
Lorsque vous cliquerez sur ce bouton, une fenêtre recapitulative du nombre de courriers va s'ouvrir afin de vous demander de confirmer votre envoi
si vous souhaitez annuler votre courrier cliquez ici
affiche ici un apercu du courrier
Il est possible d'insérer des champs automatique lors de vos messages.
Ces derniers permettrons d'afficher des informations personalisées concernant le client et /ou l'animal selectionné
Charger un modèle de courrier
Charger, modifier ou créer un modèle de courrier
affiche ici le nombre de destinaires
Rechercher l'envoi d'un courrier par le nom du client
le selecteur de date ici, vous permet de rechercher un courrier par date
Cet onglet vous permet d'acceder aux destinataires des courriers
Cette page vous permet de personnaliser le courrier à envoyer
Zone d'édition du courrier
Cliquez ici pour avoir accès a l'historique des envois
Tous, permet l'affichage de tous les courriers
cette fonction vous permet de voir la date et l'objet du courrier
retrouvez ici les options de paramétrages
cet onglet vous donne un acces au répertoire de contacts
Le bouton Champs automatiques permet d'ajouter des codes de personnalisation à vos courriers.
Exemple : {Client_Nom} sera remplacé par le nom du client
, est le lieu où vous pourrez communiquer avec vos clients.
