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Ordonnance

 
Le module ordonnance vous permettra de réaliser la saisie de votre ordonnance dans Dr.Veto.
Tous les produits qui y seront saisis, seront automatiquement ajoutés aux documents des modules consultation et facturation respectivement.
 
Le module ordonnance vous permet de continuer la configuration des médicaments ajoutés lors de la consultation,
 
INTERFACE
Pour découvrir la fonction des boutons, informations, ou naviguer dans la documentation, passez votre curseur sur les différentes zones de l'écran ci-dessous
(et cliquez dans le pop-up)
 
 
Ordonnance
 
 
 
Lorsque l'ordonnance est validée, l'interface change et de nouveaux boutons sont accessibles :
 
Ordonnance
Lorsque vous validez un des éléments du triptyque (consultation, ordonnance ou bon), les trois sont validés.
Si vous désirez faire un devis et non un bon / facture, il vous faudra alors en premier lieu choisir ce type de document dans le module facture 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Bouton Accueil

1. Bouton Accueil
Bouton Accueil
Ce bouton vous permet de rejoindre l'Accueil du logiciel

Module Chenil

2. Module Chenil
Ce bouton vous permet de rejoindre le chenil, si l'option est activée

Module Agenda

Module Agenda : Prendre des rendez-vous,
organiser votre emploi du temps

Module Consultation

Module Consultation : c'est ici que vous
commencez vos Consultations,
Hospitalisations, visites d'élevage ...

Module Ordonnance

Module Ordonnance :
C'est ici que vous rédigerez vos ordonnances

Module Facturation

Module Facture
C'est ici que vous concluerez votre consultation,
par la création d'un Devis, d'un Bon ou d'une Facture

Module Vente comptoir

Module Vente Comptoir
C'est ici que vous pourrez vendre des produits
 ne nécessitant pas d'ordonnance
ou que vous pourrez émettre des Avoirs

Module Clients

Vous trouverez ici la gestion des Clients, des Animaux,
ainsi que les différents registres.
Vous pourrez aussi gerer vos analyseurs,
espèces, races, documents..

Module Produits

Module Produits
Vous trouverez ici les outils de gestions des produits
(Stock, reconditionnement, tarifs, remises quantitavives, Lots..)

Module commande

Module Commande
Passage de commande et réception des produits

 

Module Courriers

Module Courriers
Envois de courriers, mails, sms, cartes postale pour vos communications, relances vaccinales, relances d'impayés...

Module Statistiques

C'est ici que vous pourrez suivre votre activité

Module Comptabilité

C'est ici que vous gérerez tout l'aspect financier de votre activité
(factures, encaissements, prélevements, caisse, remises en banque, exports comptable..)

Vétérinaire sélectionné

14. Vétérinaire sélectionné
Affiche le nom du vétérinaire sélectionné pour cette ordonnance. Par défaut, il s'agit du vétérinaire actuellement connecté sur ce poste.
 

Créer une ordonnance supplémentaire

15. Créer une ordonnance supplémentaire
Permet d'ajouter une ordonnance supplémentaire pour cet animal.
Par exemple en cas de prescription d'un médicament de pharmacie, vous permet de séparer celui-ci des autres médicaments.
 

Date de prescription

16. Date de prescription
La date de la prescription est par défaut la date du jour. Il est possible de la changer via le bouton
 

Date de délivrance

17. Date de délivrance
La date de la délivrance est par défaut la date du jour. Il est possible de la changer via le bouton
 

Changer Date

Changer la date de l'ordonnance
 

Détenteur de l'animal

19. Détenteur de l'animal
Nom de la personne détenant l'animal si celui-ci n'est pas détenu par le propriétaire.
Si il le propriétaire est le détenteur de l'animal, c'est lui qui est indiqué ici.
 

Animal

20. Animal
Récapitulatif des informations de l'animal.
 

Choisir une pathologie

21. Choisir une pathologie
Vous permet de choisir une pathologie pour cette ordonnance.
Les pathologies sont configurables dans les bibliothèques.
 

Renouvellement

22. Renouvellement
Vous permet de choisir si l'ordonnance est renouvelable ou non.
Le paramètre par défaut est configurable dans les options.
Il est aussi possible de choisir un renouvellement ou une interdiction par ligne de produits et non pas pour l'ordonnance entière
 

Produits

 
 

Options du produit

 
 

Sélecteur produits

Simple
 
 
 
 
 
 
 
ou
Avancé
Il existe deux variantes:


Commentaires

26. Commentaires
Vous pouvez indiquer ici des commentaires qui seront imprimés avec l'ordonnance
 

Charger un ou des commentaires pré-enregistrés

27. Charger un ou des commentaires pré-enregistrés
Ce bouton vous permet de charger des commentaires type, pré-enregistrés dans des modèles de commentaires
 

Ajouter une ligne de commentaire

28. Ajouter une ligne de commentaire
Chaque clic sur ce bouton ajoutera une ligne de commentaire
Il est possible de définir la position des commentaires à l'impression (à la suite des médicaments ou en bas de page) dans les options
 

Autres ordonnances

29. Autres ordonnances
Si votre consultation comporte plusieurs animaux ou si vous avez créé une ordonnance supplémentaire, vous pourrez passer de l'une à l'autre en sélectionnant l'onglet.
Vous pouvez créer jusqu'a 8 ordonnances lors d'une même consultation
 

Dossier client

30. Dossier client
Raccourci afin d'accéder au dossier du client de la consultation en cours.
 

Nouveau RDV pour ce client

31. Nouveau RDV pour ce client
Cliquer sur ce bouton bascule l'affichage vers le module Agenda, et permet d'enregistrer un RDV pour ce client à la date souhaitée
 

Informations de l'animal

32. Informations de l'animal
Cet encart affiche les informations essentielles concernant l'animal :
  • Mordeur
  • Assuré
  • Stérilisé
 
Ainsi que l'espèce, la race, l'âge et enfin le poids de l'animal.
 

État Financier du client

33. État Financier du client
Aperçu financier du client. Pour voir l'historique financier complet du client, passer par la fiche du client
Un double-clic sur l'un des bouton vous envoie dans l'onglet 'historique financier" de la fiche client, avec le type de documents déjà filtré.
exemple : un double-clic sur le bouton vous envoie dans la fiche client, vous affichant les bons en cours uniquement.
 

Charger un modèle d'ordonnance

34. Charger un modèle d'ordonnance
Ce bouton permet de charger un modèle d'ordonnance.
Si il y a déjà des produits sur cette ordonnance, dr.veto vous proposera de remplacer ou ajouter les produits du modèle à l'ordonnance en cours
 

Valider

35. Valider
Ce bouton permet de valider le triptyque. Valider un des documents valide également les deux autres.
Par défaut, le document de facturation est un bon. Si vous désirez faire un devis, il vous faut choisir le type en devis avant de valider l'un des modules du triptyque
 

Annuler la consultation en cours

Annule la consultation en cours sans l'enregistrer.
Attention, une fois confirmé, aucun retour en arrière n'est possible
 

Options

Accès aux options du module ordonnance
 

Répertoire

Cet onglet  vous permet d'avoir à disposition un répertoire dans lequel vous pourrez retrouver toutes les informations de vos contacts professionnels, détenteurs et confrères
 

Informations animal

Informations de l'animal
Cet onglet est un accès raccourci strictement identique aux informations de l'animal du module client
 

Historique médical

Historique médical
Cet onglet est un accès raccourci à l'historique médical de l'animal. Les fonctions sont identiques au menu que vous trouverez sur la fiche de l'animal
 

Rappels enregistrés

Rappels enregistrés
Raccourci vers les rappels enregistrés sur le dossier de l'animal. Les fonctions sont identiques au menu rappels de la fiche animal
 

Documents de l'animal

Documents & BSE
Raccourci vers le menu Documents & BSE de la fiche animal
 

Mesures de l'animal

Mesures de l'animal
Raccourci vers les mesures de l'animal. Le fonctionnement est identique au menu se trouvant dans la fiche de l'animal
 

Renouvellement

Examens
Raccourci vers les examens de l'animal. Le fonctionnement est identique au menu se trouvant dans la fiche de l'animal
 

Historique des produits

Répertoire
Raccourci vers l'historique des produits. Le fonctionnement est identique au menu se trouvant dans la fiche de l'animal
 

Recherche d'ordonnance

Rechercher une ordonnance par le nom du client ou le nom de l'animal. Il est également possible de lister toutes les ordonannces de la période sélectionnée via le bouton
 

Période de recherche

Ce sélecteur permet de sélectionner une période de recherche afin de retrouver une ordonnance.
 

Toutes les ordonnances

Permet de lister toutes les ordonnances de la période sélectionnée.
 

Obtenir un aperçu

1. Obtenir un aperçu
Affiche un aperçu du document, tel qu'il sera imprimé

Imprimer le document

2. Imprimer le document
Imprime le document

Imprimer tout

3. Imprimer tout
Lance l'impression de plusieurs documents de votre choix.

Le règlage est conservé pour les prochaines impressions multiples

Envoyer par e-mail

4. Envoyer par e-mail
Selon si vous avez indiqué un référé pour cette consultation, dr.veto vous proposera d'envoyer par e-mail la consultation à celui-ci,
ou d'envoyer au client les documents de votre choix.
 

Modifier

5. Modifier
Passe en mode modification.
Si le document de facturation est un devis ou un bon, vous pouvez librement le modifier.
Si il s'agit d'une facture, un choix vous sera proposé :

Si vous désirez modifier vos examens médicaux, synthèse ou compte-rendu, répondez "non"
Si vous désirez modifier le contenu de la consultation, la facture sera annulée, et un nouveau bon sera créé, contenant les éléments précédent
 

Supprimer

6. Supprimer
Supression de l'ordonnance