Renseignez vos remarques d'examens, commemoratifs, synthèses etc...
Eventuellement, vous pouvez rédiger un compte-rendu
Décidez d'offrir ou non certains actes,
facturer ou non les produits,
et de prescrire ou non les produits médicament
Vous pouvez ensuite passer sur le module ordonnance
INTERFACE
Pour découvrir la fonction des boutons, informations ou naviguer dans la documentation, passez votre curseur sur les différentes zones de l'écran ci-dessous
(et cliquez dans le pop-up)
Lorsque la consultation est validée, l'interface change et de nouveaux boutons sont accessibles :
Lorsque vous validez un des éléments du triptyque (consultation, ordonnance ou bon), les trois sont validés.
Si vous désirez faire un devis et non un bon/facture, il vous faudra alors en premier lieu choisir ce type de document dans le module facture
Affiche le nom du vétérinaire effectuant la consultation. Par défaut, il s'agit du vétérinaire actuellement connecté sur ce poste. Ce nom s'affichera automatiquement sur l'ordonnance ainsi que la facturation. Il est possible de le changer via le bouton situé juste à côté.
Permet de changer le vétérinaire effectuant cette consultation. Le nouveau nom sera mis à jour automatiquement sur l'ordonnance et la facturation. Une fois cette consultation validée, le nom du vétérinaire reviendra automatiquement à celui de la session connectée.
Nom du client actuellement en consultation. Signification des icônes :
: L'accord de confidentialité (RGPD) n'a pas été rempli. Un clique sur ce bouton rouge vous permet de renseigner l'accord ou refus du RGPD pour votre client
Cette icône devient une fois l'accord signé.
: Une note est disponible sur le dossier du client. Survoler avec la souris pour en afficher le contenu.
Permet de sélectionner un autre animal pour cette consultation. Si aucun autre animal n'est disponible pour ce client, il suffit de cliquer sur le bouton pour en créer un autre. Créer un animal
Raison sociale du cabinet dans lequel exerce le vétérinaire référent sélectionné. Pour retirer un vétérinaire référent de la consultation, cliquer sur le bouton
Motif de visite pour cette consultation. Lorsque la consultation est créée depuis un rendez-vous, le motif est automatiquement repris. Longueur max du motif : 100 caractères
Liste des actes et produits ajoutés à la consultation. Ces lignes sont ajoutées automatiquement à l'ordonnance ainsi qu'au bon/devis/facture en fonction de leur paramétrage. La désignation, ainsi que le numéro de lot sont modifiables
Ici s'affiche le total TTC en € pour cette ligne de consultation (avant remise ou tarifs spécifiques pour le client. Le montant est modifiable via le module facturation uniquement.
Disponible uniquement sur une ligne de produit médicament, ce bouton permet de ne pas prescrire le produit sélectionné. Ce dernier est ainsi retiré de l'ordonnance , mais reste par défaut facturé.
ACTES : Cliquer sur ce bouton à pour effet de ne pas facturer l'acte sélectionné, et ainsi appliquer sur la facturation, une remise à 100% ainsi que la mention "offert" - La pastille d'état devient grisée . Un second clic sur celle-ci annule la remise.
PRODUITS : Cliquer sur ce bouton permet de retirer le produit sélectionné de la facturation, tout en le conservant sur l'ordonnance. Il sera dans ce cas uniquement prescrit et non délivré. Le produit ne sera pas décompté du stock. Si vous désirez offrir le produit, il faut le conserver sur la facture (il sera ainsi destocké) et lui appliquer une remise de 100% La pastille d'état devient grisée . Un second clic sur celle-ci remettra le produit sur la facture.
Lorsque l'on place le curseur sur une ligne, ce bouton apparait. Celui-ci permet d'afficher des informations supplémentaires:
ACTE : Permet de modifier la désignation, la quantité, d'ajouter un commentaire (visible à l'impréssion) ou le vétérinaire si différent NB : si la case "rage" de l'acte est cochée : permet en plus d'indiquer un n° d'étiquette pour le registre des vaccins
PRODUIT : Vous pouvez ici modifier :
-les informations de délivrance
-définir le renouvellement
-Rédiger ou modifier la posologie
-sélectionner ou ajouter un n° de lot
-Ajouter des commentaires (reportés sur l'ordonnance)
-Choisir le remettant et le vétérinaire si différent
Ce bouton permet d'ajouter une pièce jointe à cette consultation. Il n'y a pas de restriction d'extension de cette PJ, néanmoins il faudra vous assurer de disposer du logiciel permettant de l'ouvrir.
Aperçu financier du client. Un double-clic sur l'un des boutons vous envoie dans l'onglet 'historique financier" de la fiche client, avec le type de documents déjà filtré. exemple : un double-clic sur le bouton vous envoie dans la fiche client, vous affichant les bons en cours uniquement.
Ce bouton permet de valider le triptyque. Valider la consultation valide également les modules ordonnance et facturation Par défaut, le document de facturation est un bon. Si vous désirez faire un devis, il vous faut choisir le type en devis avant de valider l'un des modules du triptyque
Cet onglet vous permet d'avoir a disposition un répertoire dans lequel vous pourrez retrouver toutes les informations de vos contacts professionnels, détenteurs et confrères
Cet onglet est un accès raccourci à l'historique médical de l'animal. Les fonctions sont identiques au menu que vous trouverez sur la fiche de l'animal
Rechercher une consultation par le nom du client ou le nom de l'animal. Il est également possible de lister toutes les consulations de la période sélectionnée via le bouton
Selon si vous avez indiqué un référé pour cette consultation, dr.veto vous proposera d'envoyer par e-mail la consultation à celui-ci, ou d'envoyer au client les documents de votre choix.
Ce bouton n'est visible que si votre document de facturation est une facture, et vous permet d'annuler celle-ci par la création et le pointage automatique d'un avoir d'annulation
Passe en mode modification. Si le document de facturation est un devis ou un bon, vous pouvez librement modifier. Si il s'agit d'une facture, un choix vous sera proposé :
Si vous désirez modifier vos examens médicaux, synthèse ou compte-rendu, répondez "non" Si vous désirez modifier le contenu de la consultation, la facture sera annulée, et un nouveau bon sera créé, contenant les éléments précédent
Vous pouvez supprimer la consultation et les documents liés : l'ordonnance, ainsi que le bon seront supprimés. Dans le cas des devis, ceux-ci passeront en statut "abandonné" Dans le cas des factures, tous les documents seront supprimés sauf la facture